Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 1 stycznia 2025
Data aktualizacji: 29 marca 2026
 
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, wykorzystywania, przechowywania, zabezpieczania oraz ujawniania danych osobowych użytkowników korzystających z platformy Skillogies, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz europejskiego, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
 
Celem niniejszej Polityki Prywatności jest zapewnienie przejrzystej informacji o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane przez Skillogies, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, przez jaki czas oraz jakie prawa przysługują użytkownikom w związku z tym przetwarzaniem.
 
Korzystanie z usług Skillogies wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, zapewnienia bezpieczeństwa, utrzymania konta użytkownika, obsługi funkcjonalności platformy oraz realizacji obowiązków prawnych administratora. Niniejsza Polityka Prywatności nie stanowi samodzielnej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych, lecz pełni funkcję informacyjną i wyjaśnia sposób, w jaki dane są przetwarzane.
 
Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności odniesienia do „Skillogies”, „my”, „nas” lub „nasze” oznaczają platformę Skillogies, jej strony internetowe, aplikacje, usługi, funkcjonalności i oprogramowanie powiązane z tą platformą, których administratorem jest wskazany poniżej podmiot.

1. Administrator danych
2. Zakres stosowania Polityki Prywatności
3. Jakie dane osobowe przetwarza Skillogies
4. Szczególne informacje dotyczące treści wprowadzanych przez użytkownika
5. W jaki sposób i w jakich celach Skillogies przetwarza dane osobowe
6. Wykorzystanie sztucznej inteligencji
7. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
8. Jak długo Skillogies przechowuje dane
9. W jaki sposób Skillogies udostępnia dane osobowe
10. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
11. Pliki cookies, technologie podobne i narzędzia analityczne
12. Bezpieczeństwo danych
13. Prawa użytkownika oraz sposób ich wykonywania
14. Zarządzanie kontem i usuwanie danych
15. Wiek użytkownika
16. Zmiany w Polityce Prywatności
17. Kontakt

Administratorem danych osobowych jest Skillogies, z siedzibą przy ul. Zamknięta 10/1.5, 30-554 Kraków, NIP: 9251904169, REGON: 302283406.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

• drogą mailową pod adresem: support@skillogies.com
• pisemnie pod adresem: Skillogies, ul. Zamknięta 10/1.5, 30-554 Kraków

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z platformy Skillogies, w tym w szczególności w związku z:
 

• rejestracją i utrzymaniem konta użytkownika,
• logowaniem do platformy,
• korzystaniem z kreatora CV i listów motywacyjnych,
• wgrywaniem dokumentów do systemu,
• korzystaniem z funkcji wspieranych przez sztuczną inteligencję,
• przechowywaniem i edycją dokumentów aplikacyjnych,
• pobieraniem i eksportowaniem dokumentów,
• obsługą płatności i planów abonamentowych lub kredytowych,
• komunikacją z użytkownikiem,
• obsługą zgłoszeń kierowanych do działu wsparcia,
• korzystaniem ze strony internetowej Skillogies oraz powiązanych funkcji technicznych i analitycznych.

 
Polityka dotyczy danych osobowych przetwarzanych zarówno za pośrednictwem strony internetowej, jak i wszelkich usług, aplikacji, narzędzi i rozwiązań technologicznych stanowiących część ekosystemu Skillogies.

Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od sposobu korzystania z platformy oraz od informacji, które użytkownik zdecyduje się wprowadzić do systemu.
 
W kontekście niniejszej Polityki Prywatności „przetwarzanie danych” oznacza przede wszystkim ich zapisywanie, przechowywanie oraz umożliwienie użytkownikowi tworzenia i edycji dokumentów w ramach platformy Skillogies. Dane pozostają pod kontrolą użytkownika i nie są wykorzystywane do ich sprzedaży ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
 
Skillogies jest narzędziem do tworzenia dokumentów aplikacyjnych, dlatego w wielu przypadkach to użytkownik sam decyduje, jakie dane zostaną zapisane i przetwarzane w ramach korzystania z platformy.
 
3.1. Dane związane z utworzeniem i prowadzeniem konta
W związku z założeniem i obsługą konta użytkownika Skillogies może przetwarzać w szczególności adres e-mail, hasło (jeżeli użytkownik korzysta z logowania hasłem), dane związane z logowaniem przez zewnętrznych dostawców uwierzytelniania (np. Google), dane związane z logowaniem poprzez secure link lub magic link, identyfikator użytkownika w systemie oraz informacje o typie konta, aktywnym planie i przypisanych funkcjonalnościach.
Podanie danych niezbędnych do założenia konta jest warunkiem korzystania z platformy. Brak ich podania uniemożliwia świadczenie usług przez Skillogies.
 
3.2. Dane wprowadzane do dokumentów aplikacyjnych
Skillogies umożliwia tworzenie i przechowywanie dokumentów aplikacyjnych, dlatego zakres danych wprowadzanych do dokumentów aplikacyjnych może obejmować w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), dane lokalizacyjne (takie jak miejsce zamieszkania, w tym miasto, region lub kraj), informacje zawodowe (w tym stanowisko, doświadczenie, zakres obowiązków i osiągnięcia), dane dotyczące edukacji, umiejętności i znajomości języków, a także dodatkowe treści, takie jak projekty, certyfikaty, publikacje, zainteresowania, linki do profili społecznościowych oraz inne informacje wprowadzane przez użytkownika.
Wszystkie pola w obrębie dokumentów aplikacyjnych mają charakter opcjonalny, co oznacza, że użytkownik samodzielnie decyduje o zakresie danych umieszczanych w systemie.
 
3.3. Dane zawarte we wgrywanych dokumentach
Jeżeli użytkownik korzysta z funkcji uploadu dokumentów, Skillogies przetwarza dane osobowe zawarte we wgrywanych plikach, w szczególności w CV lub innych dokumentach aplikacyjnych, w celu odczytania ich treści, ekstrakcji danych, przypisania danych do odpowiednich pól kreatora oraz wsparcia użytkownika w dalszej edycji i optymalizacji dokumentów. Zakres danych zawartych w dokumencie wgrywanym do systemu zależy wyłącznie od tego, co użytkownik wcześniej umieścił w takim pliku.
 
3.4. Dane techniczne i eksploatacyjne
Podobnie jak wiele innych usług cyfrowych, Skillogies przetwarza również dane techniczne związane z korzystaniem z platformy, które mogą obejmować w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu użytkownika, typ i wersję przeglądarki, dane dotyczące systemu operacyjnego, dane dotyczące sesji, datę i godzinę logowania lub wizyty, informacje o aktywności użytkownika w systemie, informacje o korzystaniu z poszczególnych funkcjonalności, informacje o pobraniu dokumentów oraz dane generowane za pośrednictwem plików cookies i innych podobnych technologii. Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, utrzymania działania systemu, diagnozowania błędów oraz rozwoju funkcjonalności platformy.
 
3.5. Dane związane z płatnościami
W przypadku korzystania z płatnych funkcji Skillogies mogą być przetwarzane dane niezbędne do realizacji płatności oraz rozliczeń, w szczególności dane związane z transakcją, identyfikacją płatności oraz przypisaniem planu do konta użytkownika, przy czym część danych płatniczych może być przetwarzana bezpośrednio przez zewnętrznego dostawcę usług płatniczych, zgodnie z jego zasadami przetwarzania danych.
 
3.6. Dane przekazywane w kontakcie z administratorem
Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Skillogies, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, mogą być przetwarzane dane zawarte w tej korespondencji, w tym adres e-mail, imię i nazwisko (jeżeli zostały podane), dane identyfikujące konto użytkownika, treść wiadomości oraz załączniki.

Skillogies jest narzędziem, w którym użytkownik samodzielnie wprowadza treść swoich dokumentów aplikacyjnych oraz innych materiałów. Oznacza to, że użytkownik posiada znaczący wpływ na zakres danych osobowych, które zostaną zapisane w systemie.
 
Ze względu na charakter platformy użytkownik może wprowadzić również dane wykraczające poza informacje standardowo związane z tworzeniem CV lub listu motywacyjnego. Może to dotyczyć zarówno dodatkowych informacji o sobie, jak i danych osób trzecich, na przykład w opisach projektów, referencji, współpracy zawodowej lub innych doświadczeń.
 
Administrator nie wymaga podawania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje o stanie zdrowia, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, członkostwie w związkach zawodowych, orientacji seksualnej ani danych biometrycznych. Jednocześnie, ze względu na możliwość swobodnego wprowadzania treści do pól opisowych oraz wgrywania dokumentów, nie można całkowicie wykluczyć, że użytkownik sam dobrowolnie umieści takie informacje w systemie.
 
Zaleca się, aby użytkownik wprowadzał wyłącznie takie dane, które uważa za niezbędne do realizacji własnych celów zawodowych. W szczególności zaleca się ostrożność przy wprowadzaniu danych osób trzecich oraz przy ujawnianiu informacji szczególnie wrażliwych.

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z funkcjonowaniem platformy Skillogies, świadczeniem usług i zapewnieniem bezpieczeństwa oraz rozwoju systemu. Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:
 

• Funkcjonowanie platformy i świadczenie usług: Dane są przetwarzane w celu umożliwienia rejestracji użytkownika, logowania do systemu, utrzymania konta, korzystania z kreatora dokumentów aplikacyjnych, przechowywania dokumentów, eksportu treści oraz zarządzania dostępem do funkcji platformy. Przetwarzanie to obejmuje również weryfikację tożsamości podczas logowania oraz utrzymanie prawidłowego działania konta użytkownika.
• Obsługa logowania i bezpieczeństwa dostępu: Skillogies przetwarza dane niezbędne do uwierzytelniania użytkowników, w tym dane związane z logowaniem hasłem, logowaniem przez Google oraz logowaniem za pomocą secure link lub magic link. W odpowiednich przypadkach przetwarzanie obejmuje również dane związane z mechanizmami uwierzytelniania wieloskładnikowego.
• Tworzenie, edytowanie i przechowywanie dokumentów aplikacyjnych: Dane użytkownika są przetwarzane w celu umożliwienia mu tworzenia CV, listów motywacyjnych i innych materiałów zawodowych, zapisywania ich, modyfikowania oraz pobierania.
• Obsługa uploadu dokumentów: Jeżeli użytkownik korzysta z funkcji wgrywania plików, dane zawarte w tych dokumentach są przetwarzane w celu odczytu ich treści, wyodrębnienia danych i umożliwienia ich dalszego wykorzystania w systemie.
• Wykorzystanie funkcji opartych na sztucznej inteligencji: Dane mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu narzędzi opartych na sztucznej inteligencji w celu analizy dokumentów, ekstrakcji danych, przypisania treści do odpowiednich pól kreatora oraz optymalizacji treści dokumentu na podstawie materiału dostarczonego przez użytkownika.
• Obsługa płatności oraz rozliczeń: Dane przetwarzane są w celu realizacji płatności, przypisania planu do konta użytkownika, obsługi kredytów lub innych funkcji płatnych oraz realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.
• Komunikacja operacyjna z użytkownikiem: Dane osobowe mogą być wykorzystywane do przekazywania informacji dotyczących działania usługi, zmian w systemie, aktualizacji, kwestii bezpieczeństwa, zmian cenowych, dostępności nowych funkcji oraz innych komunikatów związanych z korzystaniem z platformy.
• Obsługa zgłoszeń i kontaktu z użytkownikiem: Dane są przetwarzane w celu odpowiadania na pytania, obsługi zgłoszeń supportowych, rozwiązywania problemów technicznych oraz prowadzenia komunikacji związanej z kontem lub usługą.
• Analiza techniczna, utrzymanie i rozwój usług: Dane techniczne i dane dotyczące sposobu korzystania z platformy mogą być wykorzystywane do analizowania działania systemu, diagnozowania błędów, poprawy wydajności, rozwoju funkcjonalności oraz optymalizacji doświadczenia użytkownika.
• Monitorowanie aktywności i przeciwdziałanie nadużyciom: Dane mogą być przetwarzane w celu wykrywania nieuprawnionych działań, ochrony przed nadużyciami, egzekwowania zasad korzystania z platformy, zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz ochrony praw administratora i innych użytkowników.
• Realizacja obowiązków prawnych i ochrona roszczeń: Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Komunikacja marketingowa: Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę albo jeżeli istnieje inna dopuszczalna podstawa prawna wynikająca z obowiązujących przepisów, dane mogą być wykorzystywane do prowadzenia komunikacji marketingowej dotyczącej produktów i usług Skillogies. Na obecnym etapie podstawowa komunikacja prowadzona przez Skillogies ma charakter operacyjny i produktowy.

Skillogies wykorzystuje funkcjonalności oparte na sztucznej inteligencji w celu wsparcia użytkownika w tworzeniu i optymalizacji dokumentów aplikacyjnych. Funkcjonalności te obejmują w szczególności:
 

• analizę treści dokumentów wprowadzonych przez użytkownika,
• ekstrakcję danych z wgrywanych dokumentów,
• przypisanie danych do odpowiednich pól kreatora,
• optymalizację treści dokumentów na podstawie danych dostarczonych przez użytkownika.

 
Systemy sztucznej inteligencji wykorzystywane w ramach platformy:
 

• nie działają autonomicznie i nie podejmują decyzji wywołujących skutki prawne,
• nie generują danych niezależnie od użytkownika,
• przetwarzają wyłącznie dane dostarczone przez użytkownika,
• działają w sposób pomocniczy i wspierający użytkownika,
• nie przechowują danych w sposób trwały poza systemem Skillogies.

 
Na obecnym etapie Skillogies nie stosuje profilowania użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO. Funkcjonalności AI nie są projektowane w celu celowego przetwarzania danych szczególnych kategorii. Jednocześnie, ze względu na charakter dokumentów wgrywanych przez użytkownika oraz możliwość wpisywania treści swobodnych, nie można całkowicie wykluczyć incydentalnego przetwarzania takich danych, jeżeli użytkownik sam zamieści je w dokumencie lub polu tekstowym.

Skillogies przetwarza dane osobowe użytkowników na podstawie różnych podstaw prawnych, zależnie od celu przetwarzania.

1. Wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Podstawą przetwarzania danych jest przede wszystkim konieczność wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Dotyczy to w szczególności prowadzenia konta użytkownika, logowania, korzystania z kreatora dokumentów, przechowywania danych, obsługi uploadu dokumentów, działania funkcji AI, obsługi płatności oraz zarządzania dostępem do usług. Brak podania danych niezbędnych do realizacji tych celów uniemożliwia korzystanie z platformy.
2. Obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO: W niektórych przypadkach Skillogies przetwarza dane osobowe w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów rachunkowych, podatkowych oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO: W określonych sytuacjach Skillogies może przetwarzać dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu. Dotyczy to w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, aplikacji i usług, monitorowania działania systemu, diagnozowania błędów, ochrony przed nadużyciami, prowadzenia analiz technicznych i statystycznych, obsługi zgłoszeń, komunikacji z użytkownikami oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Jeżeli w konkretnym przypadku przetwarzanie wymaga zgody użytkownika, dane są przetwarzane na podstawie takiej zgody. Dotyczy to w szczególności tych sytuacji, w których przepisy wymagają uzyskania zgody przed rozpoczęciem określonego rodzaju przetwarzania, na przykład w zakresie określonych form komunikacji marketingowej lub niektórych kategorii plików cookies.

Jeżeli użytkownik dobrowolnie zamieści w systemie dane szczególnych kategorii, ich przetwarzanie może w odpowiednich przypadkach opierać się na wyraźnym ujawnieniu tych danych przez użytkownika z własnej inicjatywy, o ile jest to prawnie dopuszczalne i rzeczywiście nastąpiło. Skillogies nie wymaga jednak takich danych i nie zachęca do ich podawania.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony potrzebą ochrony roszczeń. Co do zasady:
 

• dane związane z kontem użytkownika oraz dokumentami przechowywane są przez okres posiadania aktywnego konta,
• po usunięciu konta dane są usuwane, z wyjątkiem danych, które muszą być przechowywane dłużej z uwagi na obowiązki prawne albo ochronę roszczeń,
• dane dotyczące płatności i rozliczeń mogą być przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych i rachunkowych,
• dane związane z korespondencją i obsługą zgłoszeń mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zamknięcia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane techniczne i analityczne mogą być przechowywane przez okres uzasadniony celami bezpieczeństwa, analityki, rozliczalności i utrzymania systemu.

 
Jeżeli użytkownik nie usuwa konta, dane przechowywane są przez czas niezbędny do utrzymania usługi oraz zapewnienia ciągłości korzystania z platformy. Szczegółowe okresy retencji mogą wynikać również z wewnętrznych zasad administratora oraz obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być ujawniane zaufanym zewnętrznym dostawcom usług, którzy działają na rzecz Skillogies i wspierają administratora w świadczeniu usług, utrzymaniu infrastruktury technicznej, obsłudze płatności, komunikacji z użytkownikiem, analizie działania systemu oraz obsłudze zgłoszeń. W szczególności Skillogies może korzystać z usług podmiotów takich jak:
 

• Google / Firebase / Gemini,
• Stripe,
• MailerLite,
• Zoho Desk,
• inni dostawcy technologiczni, analityczni lub operacyjni, o ile są wykorzystywani w danym czasie do świadczenia lub wspierania usług Skillogies.

 
Dane osobowe mogą być również ujawniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów albo prawnie wiążącego żądania. W przypadku reorganizacji działalności, sprzedaży aktywów, połączenia, przekształcenia albo innej podobnej operacji gospodarczej dane osobowe mogą zostać przekazane odpowiedniemu podmiotowi przejmującemu prawa lub obowiązki związane z działalnością Skillogies, o ile będzie to zgodne z obowiązującym prawem.

W związku z korzystaniem z niektórych dostawców technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach Skillogies stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską albo inne właściwe mechanizmy prawne przewidziane przez obowiązujące przepisy.
 
Skillogies dąży do ograniczania transferów poza EOG tam, gdzie jest to możliwe i proporcjonalne, w szczególności poprzez korzystanie z infrastruktury zlokalizowanej w Unii Europejskiej, jednak niektóre usługi związane z pocztą elektroniczną, płatnościami, analityką lub wsparciem technicznym mogą wiązać się z przetwarzaniem danych przez podmioty o charakterze globalnym.
 
W przypadku pytań dotyczących transferów danych lub stosowanych zabezpieczeń użytkownik może skontaktować się z administratorem.

Podobnie jak wiele innych stron internetowych i aplikacji, Skillogies wykorzystuje pliki cookies oraz technologie o podobnym charakterze w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy jakości usług, zwiększenia bezpieczeństwa oraz analizy sposobu korzystania z platformy. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej lub aplikacji. Umożliwiają one rozpoznanie urządzenia użytkownika oraz dostosowanie działania serwisu do jego preferencji i sposobu korzystania z platformy.
 
W zakresie strony internetowej (część publiczna) Skillogies może korzystać z plików cookies oraz narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez podmioty trzecie, zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika. W aplikacji Skillogies dostępnej po zalogowaniu wykorzystywane są wyłącznie pliki cookies niezbędne do działania platformy oraz dane techniczne służące analizie funkcjonowania systemu, bez wykorzystywania zewnętrznych narzędzi marketingowych.
 
Pliki cookies wykorzystywane przez Skillogies służą w szczególności do:
 

• utrzymania sesji użytkownika oraz zapewnienia prawidłowego działania mechanizmów logowania,
• zapamiętywania wybranych ustawień i preferencji,
• zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z platformy,
• analizowania sposobu korzystania z serwisu oraz jego funkcjonalności,
• poprawy wydajności oraz optymalizacji działania systemu.

 
Skillogies może również wykorzystywać technologie podobne do plików cookies, w tym tak zwane „pixel tags”, „web beacons” lub inne mechanizmy śledzące, w szczególności w ramach narzędzi analitycznych lub komunikacji elektronicznej (np. wiadomości e-mail w formacie HTML). Technologie te umożliwiają analizę sposobu korzystania z serwisu, mierzenie skuteczności komunikacji oraz zbieranie zagregowanych danych statystycznych dotyczących interakcji użytkowników z platformą.
 
W części publicznej serwisu Skillogies może korzystać również z zasobów graficznych, bibliotek lub materiałów pochodzących od zewnętrznych dostawców, takich jak Freepik lub podobne serwisy. W zależności od sposobu implementacji tych zasobów może dochodzić do technicznego przekazywania danych, takich jak adres IP lub informacje o przeglądarce, do dostawcy zasobów. W takim przypadku przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez danego dostawcę.
 
W części publicznej serwisu Skillogies może korzystać z narzędzi analitycznych dostarczanych przez podmioty trzecie w celu analizy ruchu na stronie oraz optymalizacji działania serwisu. W aplikacji po zalogowaniu analiza działania systemu odbywa się w oparciu o dane techniczne i zdarzenia systemowe, bez wykorzystywania zewnętrznych narzędzi marketingowych.
 
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pośrednictwem mechanizmu zarządzania cookies dostępnego na stronie internetowej Skillogies, a także poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. W szczególności możliwe jest zablokowanie zapisywania plików cookies lub otrzymywanie informacji o ich każdorazowym użyciu. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność platformy Skillogies i utrudnić korzystanie z niektórych jej elementów.
 
W zakresie, w jakim wymagają tego przepisy prawa, wykorzystywanie plików cookies innych niż niezbędne do działania serwisu odbywa się na podstawie zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem mechanizmu zarządzania cookies.

Skillogies dokłada należytej staranności, aby chronić dane osobowe użytkowników i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi, utracie, zniszczeniu, ujawnieniu lub nieuprawnionej modyfikacji danych. Stosowane środki obejmują w szczególności:
 

• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
• zarządzanie uprawnieniami zgodnie z rolami i zakresem obowiązków,
• stosowanie mechanizmów uwierzytelniania, w tym uwierzytelniania wieloskładnikowego tam, gdzie ma to zastosowanie,
• korzystanie z zabezpieczonej infrastruktury technologicznej,
• ograniczenie wykorzystywania rzeczywistych danych użytkowników w środowiskach testowych,
• podejmowanie działań mających na celu wykrywanie i ograniczanie nadużyć.

 
Jednocześnie użytkownik powinien pamiętać, że bezpieczeństwo danych zależy również od sposobu korzystania z platformy, w tym od zachowania poufności danych logowania, ochrony swojej skrzynki e-mail oraz ostrożności przy udostępnianiu linków, dokumentów i informacji osobom trzecim.
 
Jeżeli użytkownik dobrowolnie udostępni dokumenty lub inne dane poza platformą Skillogies, w szczególności przez unikalny link, media społecznościowe, pocztę elektroniczną lub usługi podmiotów trzecich, zakres ochrony takich danych może zależeć również od zasad obowiązujących u tych podmiotów oraz od działań samego użytkownika.
 
Pomimo stosowania odpowiednich zabezpieczeń żadna metoda transmisji danych przez internet ani metoda elektronicznego przechowywania danych nie gwarantuje absolutnego bezpieczeństwa.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych użytkownikowi przysługują określone prawa.
 
Użytkownik ma prawo:

• uzyskać potwierdzenie, czy Skillogies przetwarza jego dane osobowe,
• uzyskać dostęp do swoich danych osobowych oraz informacji dotyczących ich przetwarzania,
• żądać sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
• żądać usunięcia danych osobowych, w tym poprzez usunięcie konta,
• żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem,
• otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• cofnąć zgodę w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. W celu skorzystania ze swoich praw użytkownik może skontaktować się z administratorem pod adresem: support@skillogies.com lub skorzystać z funkcji dostępnych po zalogowaniu się do konta. Użytkownik może zarządzać swoimi danymi oraz usunąć konto w ustawieniach konta. Usunięcie konta skutkuje usunięciem danych przechowywanych w ramach platformy, z zastrzeżeniem przypadków, w których ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa. W przypadku cofnięcia zgody lub skorzystania z niektórych praw korzystanie z części funkcjonalności platformy może być ograniczone lub niemożliwe.

W ramach platformy użytkownik może samodzielnie zarządzać swoimi danymi, w szczególności:
 

• edytować treści znajdujące się w dokumentach,
• usuwać pojedyncze dokumenty,
• usuwać zawartość określonych sekcji,
• usunąć konto wraz z jego zawartością, jeżeli taka funkcjonalność jest dostępna w ustawieniach konta.

 
Usunięcie konta skutkuje usunięciem danych zgodnie z zasadami retencji opisanymi w niniejszej Polityce Prywatności, z zastrzeżeniem danych, które muszą być przechowywane dłużej ze względu na obowiązki prawne albo ochronę roszczeń.

Platforma Skillogies nie jest kierowana do dzieci. Korzystanie z usług Skillogies jest dozwolone wyłącznie na warunkach określonych w Regulaminie. Na etapie rejestracji użytkownik potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i Polityką Prywatności oraz oświadcza, że spełnia warunki korzystania z serwisu. Administrator nie prowadzi dodatkowej technicznej weryfikacji wieku użytkownika, uznając przyjęty model oświadczenia użytkownika za rozwiązanie proporcjonalne do charakteru usługi.

Skillogies zastrzega sobie prawo do okresowego aktualizowania niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmian w przepisach prawa,
• zmian technologicznych,
• zmian funkcjonalności platformy,
• zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych,
• zmian dotyczących dostawców lub infrastruktury.

 
W przypadku istotnych zmian mogą zostać podjęte uzasadnione działania w celu poinformowania użytkowników w sposób odpowiedni do charakteru zmiany, na przykład poprzez komunikat w serwisie albo wiadomość e-mail. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Skillogies wraz z datą wejścia w życie oraz datą aktualizacji.

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, przetwarzania danych osobowych lub wykonywania praw użytkownika możliwy jest kontakt:
 

• drogą mailową pod adresem: support@skillogies.com
• lub pisemnie pod adresem:

 
SKILLOGIES
NIP: 9251904169, REGON: 302283406
30-554 Kraków, ul. Zamknięta 10, lok. 1.5