Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 1 lipca 2024

Niniejsza sekcja przedstawia zasady dotyczące gromadzenia, wykorzystywania oraz ujawniania danych osobowych użytkowników Skillogies zgodnie z polskimi i europejskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

Korzystanie z usług Skillogies oznacza zgodę na gromadzenie i przetwarzanie informacji zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.

Skillogies działa jako administrator danych osobowych.

Zastrzeżenie: Skillogies jest produktem firmy SKILLOGIES, co oznacza, że niniejsza Polityka Prywatności dotyczy platformy Skillogies. Odniesienia do „Skillogies”, „my” lub „nas” odnoszą się do serwisu skillogies.pl, skillogies.com, firmy SKILLOGIES oraz wszelkich stron internetowych, aplikacji, usług i oprogramowania powiązanego z platformą Skillogies i będącego jej własnością.

1. Jakie dane osobowe przetwarza Skillogies

2. W jaki sposób Skillogies przetwarza dane osobowe

3. Jak długo Skillogies przechowuje dane

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

5. W jaki sposób Skillogies udostępnia dane osobowe

6. Pliki cookies, pixel tags i śledzenie konwersji

7. Bezpieczeństwo

8. Prawa użytkownika oraz wycofanie zgody i rezygnacja z subskrypcji

9. Zmiany w Polityce Prywatności

10. Kontakt

Podczas rejestracji w serwisie Skillogies przekazywane są podstawowe informacje oraz wszelkie dane, które użytkownik zdecyduje się umieścić w swoim CV, liście motywacyjnym lub portfolio online, a także informacje mogące pomóc platformie Skillogies w procesie poszukiwania pracy i rozwoju kariery. W przypadku korzystania z płatnych funkcji serwisu mogą być również wymagane dane dotyczące płatności.

Obowiązkowe dane osobowe wymagane do utworzenia konta obejmują adres e-mail oraz hasło. Informacje te są niezbędne do utworzenia konta użytkownika i korzystania z usług Skillogies. Brak ich podania uniemożliwia korzystanie z serwisu. Zaleca się regularne aktualizowanie informacji zapisanych na koncie.

Podobnie jak wiele innych stron internetowych i aplikacji, Skillogies gromadzi także informacje przesyłane przez przeglądarkę podczas każdej wizyty w serwisie lub aplikacji. Dane te mogą obejmować między innymi adres IP komputera, lokalizację (miasto, kraj), typ i wersję przeglądarki, odwiedzane strony Skillogies, datę i godzinę wizyty, czas spędzony na poszczególnych stronach oraz inne statystyki (łącznie określane jako „Dane osobowe”).

Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z funkcjonowaniem platformy Skillogies, w szczególności w następujący sposób:

• Funkcjonowanie platformy i świadczenie usług: W celu zapewnienia prawidłowego działania Skillogies oraz świadczenia usług najwyższej jakości, w tym weryfikacji tożsamości podczas logowania oraz automatycznego uzupełniania szablonów informacjami wprowadzonymi przez użytkownika.
• Spersonalizowane doświadczenie: W celu dostosowania usług Skillogies do indywidualnych potrzeb użytkownika i zapewnienia spersonalizowanego doświadczenia. Może to obejmować wyświetlanie reklam dotyczących wyłącznie naszych usług i produktów, a także informacji marketingowych o produktach i usługach, które mogą wspierać proces poszukiwania pracy oraz rozwój kariery.
• Aktualizacje i informacje: W celu przekazywania informacji operacyjnych dotyczących platformy Skillogies, takich jak powiadomienia o zmianach, aktualizacjach lub ulepszeniach związanych z bezpieczeństwem.
• Dostarczanie treści: W celu przesyłania wartościowych i inspirujących treści, które mogą być interesujące i pomocne na różnych etapach rozwoju kariery zawodowej.
• Analiza techniczna: W celu prowadzenia analiz technicznych mających na celu rozwój oraz ulepszanie usług oferowanych przez Skillogies.
• Monitorowanie aktywności: W celu monitorowania aktywności na platformie Skillogies, identyfikowania potencjalnych nadużyć oraz zapewnienia zgodności z warunkami korzystania z serwisu.
• Zarządzanie relacjami z użytkownikami: W celu zarządzania relacjami z użytkownikami, na przykład poprzez odpowiadanie na komentarze lub zapytania, zbieranie opinii oraz zapraszanie do udziału w ankietach.
• Zarządzanie narzędziami CRM: W celu obsługi narzędzi CRM, co umożliwia bardziej efektywną, spersonalizowaną komunikację oraz lepsze doświadczenie związane z korzystaniem z produktów i usług Skillogies.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych Skillogies może łączyć dane osobowe pozyskane różnymi kanałami, w tym poprzez korzystanie z naszej strony internetowej lub aplikacji, zapis do newslettera, informacje takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, miasto, kraj oraz dane pochodzące z plików cookies podmiotów trzecich (dane te nie zawierają danych osobowych, lecz ogólne informacje o odbiorcach), dotyczące zainteresowań, demografii i preferencji (np. grupa wiekowa, poziom wykształcenia, preferencje zawodowe). Celem takiego przetwarzania jest prowadzenie ogólnych badań marketingowych, analiz klientów, segmentacji oraz analiz statystycznych. Informacje te mogą być również wykorzystywane do oceny zainteresowań i preferencji użytkowników w celu personalizacji procesu poszukiwania pracy, orientacji zawodowej oraz sposobu korzystania z serwisu lub aplikacji, a także w celu optymalizacji usług oferowanych przez Skillogies.

Jeżeli użytkownik zapisał się do newslettera, Skillogies może wykorzystywać dane osobowe również w celu dopasowania treści newsletterów do zainteresowań oraz przekazywania spersonalizowanych ofert.

Skillogies może korzystać z usług zewnętrznych dostawców w celu przechowywania, uzyskiwania dostępu oraz przetwarzania danych osobowych. Jeżeli dostawcy ci przetwarzają dane poza obszarem Unii Europejskiej, transfer danych osobowych odbywa się zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej.

W przypadku korzystania z usług Skillogies na terenie Unii Europejskiej podejmowane są działania mające na celu ograniczenie transferu danych poza UE, na przykład poprzez korzystanie z infrastruktury chmurowej zlokalizowanej w UE. Jednak niektóre procesy, takie jak obsługa poczty elektronicznej lub płatności, mogą odbywać się zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej. W przypadku korzystania z usług Skillogies poza UE lub USA, bądź w sytuacjach objętych standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej, po wyrażeniu wyraźnej i odrębnej zgody na postanowienia niniejszej Polityki Prywatności dane mogą być tymczasowo przechowywane, a treści i usługi związane z Skillogies mogą być udostępniane za pośrednictwem serwerów chmurowych zlokalizowanych poza obszarem UE/EOG lub USA, w celu zapewnienia lepszego działania oraz doświadczenia korzystania z naszych produktów i usług.

Dane osobowe przechowywane są na serwerach Skillogies przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, jednak nie dłużej niż przez 6 lat od dnia ostatniego korzystania z usługi. Rozwiązanie to umożliwia ponowne zalogowanie się do konta nawet po dłuższym okresie nieaktywności oraz aktualizację dokumentów aplikacyjnych w przypadku ponownego poszukiwania zatrudnienia.

Skillogies przetwarza dane osobowe użytkowników na podstawie kilku podstaw prawnych:

1. Niezbędność do wykonania umowy: Podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy o świadczenie usług. W celu wykonania tej umowy konieczne jest podanie określonych danych osobowych. Brak ich podania uniemożliwia świadczenie usług przez Skillogies.
2. Zgoda użytkownika: W niektórych przypadkach przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody użytkownika, o ile została ona udzielona. Dotyczy to między innymi zarządzania rejestracją online, korzystania z aplikacji Skillogies i innych usług, a także udzielania odpowiedzi na wnioski użytkowników dotyczące ich praw, zapytań lub skarg.
3. Prawnie uzasadniony interes: W innych przypadkach Skillogies może przetwarzać dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu. Przykładem jest profilowanie użytkowników opisane w sekcji II oraz wysyłanie ankiet satysfakcji, których celem jest lepsze zrozumienie potrzeb i oczekiwań użytkowników oraz dalsze ulepszanie oferowanych usług i produktów.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może wpływać na możliwość realizacji umowy o świadczenie usług przez Skillogies.

Do prawnie uzasadnionych interesów Skillogies należy w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, usług oraz aplikacji, a także lepsze zrozumienie potrzeb i poziomu satysfakcji użytkowników w celu ciągłego ulepszania doświadczeń związanych z korzystaniem z usług oraz dokonywaniem zakupów.

Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym zewnętrznym dostawcom usług, którzy działają w imieniu Skillogies w celu zarządzania, utrzymania i wspierania naszych systemów informatycznych oraz infrastruktury, obsługi usług, stron internetowych i aplikacji, zarządzania rozwiązaniami płatniczymi, prowadzenia analiz statystycznych, wysyłania newsletterów, prezentowania promocji związanych z usługami Skillogies, a także dostarczania treści dotyczących rozwoju kariery oraz zapewniania obsługi klienta i innych niezbędnych usług.

Przekazanie danych osobowych innemu podmiotowi prawnemu może nastąpić w przypadku przeniesienia naszej firmy lub jej części w ramach reorganizacji, sprzedaży aktywów, konsolidacji, połączenia lub podobnych operacji. W takich przypadkach informacja zostanie przekazana z wyprzedzeniem za pośrednictwem adresu e-mail użytego podczas rejestracji konta w Skillogies.

Ponadto dane osobowe mogą zostać ujawnione w określonych sytuacjach, na przykład gdy została wyrażona zgoda na ich ujawnienie lub gdy jest to niezbędne do osiągnięcia celu, dla którego dane zostały zebrane. Ujawnienie może również nastąpić w przypadku uzasadnionego przekonania, że jest to konieczne w celu zidentyfikowania, skontaktowania się lub podjęcia działań prawnych wobec osoby, która może powodować szkody, naruszenia lub ingerencję (umyślną lub nieumyślną) w nasze prawa lub własność, użytkowników lub inne osoby, które mogłyby ponieść szkody w wyniku takich działań, bądź gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Podobnie jak wiele innych stron internetowych i aplikacji, Skillogies wykorzystuje pliki cookies do gromadzenia informacji. Ustawienia przeglądarki mogą zostać skonfigurowane w taki sposób, aby odrzucały wszystkie pliki cookies lub informowały o ich wysyłaniu. Należy jednak pamiętać, że w przypadku nieakceptowania plików cookies niektóre funkcje Skillogies mogą być niedostępne.

Pliki cookies wykorzystywane przez Skillogies mają na celu ułatwienie korzystania z serwisu oraz poprawę jakości przeglądania. Służą również do mierzenia wydajności strony lub aplikacji oraz sposobu, w jaki użytkownicy wchodzą w interakcję z jej treścią. Skillogies wykorzystuje je także do przechowywania danych logowania, co przyspiesza i upraszcza dostęp do strony lub aplikacji.

Pliki cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zawierającymi niewielką ilość informacji, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej lub aplikacji. Następnie są one przesyłane z powrotem do strony lub aplikacji podczas każdej kolejnej wizyty lub do innej strony lub aplikacji, która rozpoznaje dany plik cookie. Pliki cookies są użyteczne, ponieważ umożliwiają stronie lub aplikacji rozpoznanie urządzenia użytkownika oraz wykonywanie różnych funkcji, takich jak ułatwianie płynnej nawigacji między stronami, zapamiętywanie preferencji użytkownika czy zwiększanie komfortu korzystania z serwisu. Mogą również pomagać w dopasowywaniu reklam internetowych do zainteresowań użytkownika, wspierając proces poszukiwania pracy oraz rozwoju kariery zawodowej.

Skillogies może również wykorzystywać tak zwane „pixel tags”, „web beacons”, „clear GIFs” lub podobne narzędzia (łącznie określane jako „pixel tags”) na wybranych stronach serwisu oraz w wiadomościach e-mail w formacie HTML. Narzędzia te umożliwiają tworzenie zbiorczych statystyk dotyczących korzystania ze strony oraz wskaźników reakcji. Pixel tag jest obrazem elektronicznym, często o rozmiarze jednego piksela (1×1), który zazwyczaj pozostaje niewidoczny dla użytkowników, lecz może być powiązany z plikami cookies zapisanymi na urządzeniu odwiedzającego stronę. Pixel tags umożliwiają zliczanie użytkowników odwiedzających określone strony serwisu, wspierają świadczenie usług związanych z marką oraz pomagają ocenić skuteczność kampanii promocyjnych lub reklamowych. W przypadku wiadomości e-mail w formacie HTML pixel tags mogą informować nadawcę o tym, czy i kiedy wiadomość została otwarta.

W celu ulepszania usług Skillogies, lepszego zrozumienia potrzeb i preferencji użytkowników oraz zapewnienia najwyższej jakości usług na naszej platformie wykorzystywane są pliki cookies oraz pixel tags podmiotów trzecich, które umożliwiają:

• tworzenie lepszych treści, które zwiększają komfort korzystania z serwisu oraz usprawniają proces poszukiwania pracy i rozwoju kariery,
• przekazywanie rabatów, promocji oraz ofert sezonowych, które pozwalają zaoszczędzić czas i pieniądze,
• przeprowadzanie testów w celu upraszczania usług i tworzenia najlepszych funkcji wspierających rozwój kariery,
• prezentowanie treści dostosowanych do regionu użytkownika oraz przykładów, porad i materiałów zgodnych z lokalnymi trendami rekrutacyjnymi,
• mierzenie wydajności naszych usług w celu ich dalszego ulepszania i zapewniania najlepszych doświadczeń użytkownikom.

Pliki cookies mogą zostać zaakceptowane lub odrzucone poprzez zmianę ustawień przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie plików cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych interaktywnych funkcji Skillogies. Współczesne przeglądarki internetowe umożliwiają kontrolowanie ustawień przechowywania plików cookies bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki.

Zgodnie z przepisami polskiej ustawy o ochronie danych osobowych dotyczącymi ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych, wraz z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami, Skillogies jest zobowiązane do bezpiecznego zarządzania i wykorzystywania danych osobowych wyłącznie w określonych celach.

Jak wskazano w niniejszej Polityce Prywatności, Skillogies dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe użytkowników. Jeżeli jednak użytkownik zdecyduje się udostępnić swoje dokumenty zawodowe poprzez funkcję udostępniania (np. poprzez udostępnienie linku do cyfrowej aplikacji lub udostępnienie dokumentów w celu uzyskania opinii) w ramach oprogramowania, stron internetowych, aplikacji lub usług podmiotów trzecich, odbywa się to na własne ryzyko oraz za zgodą użytkownika. W takim przypadku Skillogies nie ponosi odpowiedzialności za sposób wykorzystania danych osobowych po ich udostępnieniu poza platformą Skillogies.

Bezpieczeństwo informacji zależy również od działań użytkownika. Jeżeli został przekazany użytkownikowi (lub został przez niego wybrany) dostęp do określonych części Skillogies poprzez hasło lub unikalny link wysyłany na adres e-mail, użytkownik ponosi odpowiedzialność za zachowanie poufności hasła oraz zawartości swojej skrzynki e-mail. Nie należy udostępniać hasła ani unikalnych informacji otrzymanych na adres e-mail lub linku logowania osobom trzecim. Zalecana jest szczególna ostrożność podczas udostępniania informacji w publicznych obszarach Skillogies, takich jak fora lub sekcje komentarzy..

Informacje, które użytkownik zdecyduje się upublicznić dobrowolnie, mogą być dostępne dla każdej osoby mającej dostęp do danego oprogramowania, strony internetowej, aplikacji lub usługi, dlatego Skillogies nie jest w stanie zapewnić ich ochrony. Domyślnie wszystkie dane użytkownika są prywatne. Jeżeli jednak dokumenty aplikacyjne zostaną udostępnione w mediach społecznościowych za pośrednictwem naszej aplikacji internetowej lub w inny sposób, bądź jeśli aplikacja online zostanie udostępniona poprzez unikalny adres URL, e-mail, w publicznych obszarach Skillogies lub za pośrednictwem oprogramowania, stron internetowych, aplikacji lub usług podmiotów trzecich, Skillogies nie może zagwarantować poufności danych zawartych w tych dokumentach i nie ponosi odpowiedzialności za sposób ich wykorzystania po udostępnieniu. Z tego względu zaleca się zachowanie ostrożności przy wyborze miejsca oraz odbiorców, którym udostępniane są dokumenty lub inne informacje zawodowe utworzone lub udostępnione za pośrednictwem Skillogies.

Wdrożone zostały środki mające na celu ochronę prywatnych informacji przed przypadkową utratą oraz przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem. Wszystkie informacje przekazywane do Skillogies przechowywane są na zabezpieczonych serwerach chronionych zaporami sieciowymi. Należy jednak pamiętać, że przesyłanie informacji przez internet nie jest w pełni bezpieczne. Pomimo podejmowania wszelkich starań w celu ochrony danych osobowych, Skillogies nie może zagwarantować pełnego bezpieczeństwa danych przesyłanych do platformy. Każde przekazanie danych osobowych odbywa się na własne ryzyko użytkownika. Skillogies nie ponosi odpowiedzialności za obejście jakichkolwiek ustawień prywatności lub zabezpieczeń stosowanych na platformie, jednak zespół Skillogies dokłada wszelkich starań, aby dane były chronione w możliwie najwyższym stopniu.

Skillogies korzysta również z usług zewnętrznych dostawców w celu monitorowania sposobu korzystania z serwisu, zapewnienia jego prawidłowego działania, utrzymania oraz dalszego rozwoju usług. Monitorowanie to może obejmować między innymi takie dane jak adres IP, pliki cookies oraz inne dane techniczne.

Korzystając z usług Skillogies użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Skillogies nie ponosi odpowiedzialności za nieuprawnione lub niewłaściwe wykorzystanie danych przez zewnętrznych dostawców usług (np. w przypadku przechwycenia plików cookies).

Z przyczyn wynikających z indywidualnej sytuacji użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się takiemu zgodnemu z prawem przetwarzaniu danych, kontaktując się z nami pod adresem: support[at]skillogies.com

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych użytkownikowi przysługują określone prawa. Niektóre z tych praw są szczegółowe i mogą podlegać wyjątkom, dlatego zaleca się zapoznanie z odpowiednimi przepisami prawa oraz wytycznymi właściwych organów nadzorczych w celu pełnego zrozumienia ich zakresu. Poniżej przedstawiono ich podsumowanie.

1. Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy Skillogies przetwarza jego dane osobowe, a także prawo do uzyskania szczegółowych informacji na temat tego przetwarzania oraz, w określonych przypadkach, kopii swoich danych.
2. Użytkownik ma prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz do uzupełnienia danych niekompletnych, z uwzględnieniem celu ich przetwarzania.
3. W niektórych sytuacjach użytkownik ma prawo do usunięcia danych osobowych bez zbędnej zwłoki. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, gdy zgoda stanowiąca podstawę przetwarzania została wycofana, gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem lub gdy dane są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego.
4. W określonych przypadkach użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Oznacza to, że dane mogą być przechowywane, lecz nie będą przetwarzane w inny sposób, chyba że użytkownik wyrazi na to zgodę, przetwarzanie będzie konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, do ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważny interes publiczny.
5. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody oraz w sposób zautomatyzowany, użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym oraz możliwym do odczytu maszynowego formacie. Prawo to nie ma zastosowania, jeżeli mogłoby niekorzystnie wpłynąć na prawa i wolności innych osób.
6. Użytkownik ma również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Skillogies lub podmiotu trzeciego, w tym wobec profilowania w celach marketingu bezpośredniego. W takim przypadku przetwarzanie danych zostanie zaprzestane, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika lub przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
7. Użytkownik ma również prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W przypadku braku wyrażenia wymaganych zgód lub ich późniejszego wycofania korzystanie z niektórych usług może zostać ograniczone.

Podejmowane są wszelkie niezbędne działania w celu ochrony danych osobowych oraz zapewnienia przejrzystości przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych lub chęci skorzystania z powyższych praw możliwy jest kontakt z Skillogies. W każdej chwili możliwa jest również rezygnacja z otrzymywania newsletterów i innych komunikatów poprzez skorzystanie z instrukcji znajdujących się w każdej wiadomości e-mail lub komunikacie.

W przypadku posiadania konta na platformie możliwe jest zarządzanie nim, w tym jego usunięcie, po zalogowaniu się i skorzystaniu z odpowiednich opcji dostępnych w ustawieniach konta.

Skillogies zastrzega sobie prawo do okresowego wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. W przypadku wprowadzenia takich zmian Skillogies podejmie uzasadnione działania w celu poinformowania użytkowników w sposób widoczny i odpowiedni, na przykład poprzez wyświetlenie wyraźnego komunikatu na stronie internetowej Skillogies lub przesłanie wiadomości e-mail. W niektórych przypadkach informacja o zmianach może zostać przekazana z wyprzedzeniem. Zaleca się zapoznawanie z treścią takich powiadomień oraz regularne przeglądanie niniejszej Polityki Prywatności.

W przypadku uznania, że niniejsza Polityka Prywatności jest niepełna lub wprowadza w błąd, prosimy o niezwłoczne poinformowanie o tym.

Każdy użytkownik ma możliwość wyboru.

W przypadku braku zgody na postanowienia niniejszej Polityki Prywatności zaleca się powstrzymanie od korzystania z usług Skillogies.

W razie pytań możliwy jest kontakt drogą mailową pod adresem: support[at]skillogies.com

lub pisemnie pod adresem:

SKILLOGIES
NIP: 9251904169, REGON: 302283406
30-554 Kraków, ul. Zamknięta 10, lok. 1.5